SK + Kollegen

Lohnbuchhaltung in München

Lohnbuchhaltung mit SK + Kollegen

Unsere Lohnbuchhaltung in München bietet Unternehmen umfassende, maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Dies hat den Vorteil, dass Schnittstellen zwischen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss optimal funktionieren und wir bei der Beratung stets alle Aspekte im Blick haben.

Durch den Einsatz modernster digitaler Tools und eine persönliche Betreuung gestalten wir die Lohnbuchhaltung effizient und genau. Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite, um alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und fristgerecht zu erstellen, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit SK + Kollegen, Ihrem Steuerberater in München, profitieren Sie von unserer Erfahrung, Zuverlässigkeit und unserem Engagement für Ihre Zufriedenheit.

Aufgaben & Leistungen
die wir für Sie übernehmen

01. Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir übernehmen die laufende Berechnung von Löhnen, Gehältern, Boni und sonstigen Vergütungen für Ihre Mitarbeiter. Dazu gehören auch die An- und Abmeldungen von Mitarbeitern bei den Sozialversicherungsträgern sowie die Erstellung von Beitragsnachweisen. Zusätzlich kümmern wir uns um die Ausstellung aller notwendigen Bescheinigungen, wie Lohnsteuerbescheinigungen, Einkommensnachweise und Arbeitsbescheinigungen.

Unsere digitalen Lösungen gewährleisten eine genaue und fristgerechte Abwicklung, sodass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und Ihre Mitarbeiter ihre Abrechnungen rechtzeitig erhalten. Durch die nahtlose Integration mit Ihrer Finanzbuchhaltung sorgen wir dafür, dass alle Abrechnungen korrekt und ohne Verzögerungen erstellt werden. Diese umfassenden Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir die komplexen Aufgaben der Lohnbuchhaltung übernehmen.

02. Vorbereitung der Zahlungen

Wir bereiten Ihre Lohnzahlungen vor und senden sie elektronisch zur Verarbeitung an die Bank. Durch unsere automatisierten Prozesse stellen wir sicher, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko von Fehlern. Unsere digitalen Lösungen bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, die Zahlungsfreigaben einfach und sicher durchzuführen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Gehälter stets termingerecht erhalten.

Wir sorgen dafür, dass alle relevanten Daten sicher und effizient verarbeitet werden, um eine reibungslose Lohnzahlung zu gewährleisten. Unsere Dienstleistungen umfassen auch die Verwaltung von Gehaltskonten und die Abstimmung mit Ihrer Buchhaltungsabteilung, um eine konsistente und genaue Zahlungsabwicklung sicherzustellen.

03. Betreuung von Betriebsprüfungen

Unsere Experten unterstützen Sie umfassend bei Sozialversicherungs- und Lohnsteueraußenprüfungen. Wir sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt und vollständig vorbereitet sind, um eine reibungslose Prüfung zu gewährleisten. Zudem stehen wir Ihnen während der gesamten Prüfung zur Seite und übernehmen die Kommunikation mit den Prüfern.

Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihr Lohnbuchhaltung allen gesetzlichen Anforderungen entspricht und mögliche Beanstandungen vermieden werden. Wir helfen Ihnen dabei, alle notwendigen Dokumente rechtzeitig und in der richtigen Form bereitzustellen, um die Effizienz und Genauigkeit der Prüfung zu maximieren. Durch unsere Erfahrung und unser Fachwissen können wir Ihnen wertvolle Unterstützung bieten, um sicherzustellen, dass alle Prüfungen ohne Probleme ablaufen und Ihre Compliance gewährleistet ist.

04. Beratung zur Nettolohnoptimierung

Wir beraten Sie umfassend zu Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung, um die Steuer- und Sozialabgabenlast Ihrer Mitarbeiter zu minimieren. Dazu gehören unter anderem steuerfreie oder steuerbegünstigte Gehaltsbestandteile wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenerstattungen oder Sachbezüge. Unsere Experten analysieren Ihre individuelle Situation und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter vorteilhaft sind. So können Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter erhöhen und gleichzeitig Kosten sparen.

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um das Nettoeinkommen Ihrer Mitarbeiter zu maximieren und gleichzeitig die steuerliche Belastung zu minimieren. Durch unsere umfassende Beratung stellen wir sicher, dass Sie alle möglichen Vorteile nutzen und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen einhalten.

05. Digitale Archivierung der Lohnunterlagen

Durch die Nutzung modernster Softwarelösungen wie die DATEV Personalakte und DATEV Arbeitnehmer online archivieren wir Ihre Lohnunterlagen digital und revisionssicher. Dies erleichtert die Verwaltung und sorgt dafür, dass alle Dokumente jederzeit schnell und einfach zugänglich sind. Eine digitale Archivierung spart nicht nur Platz und Papier, sondern ermöglicht auch eine effiziente Suche und Verwaltung der Unterlagen.

So sind Sie bestens auf mögliche Prüfungen vorbereitet und können jederzeit auf alle wichtigen Dokumente zugreifen. Unsere digitalen Archivierungslösungen bieten Ihnen zudem Sicherheit und Datenschutz, sodass Ihre sensiblen Daten stets geschützt sind. Durch die Integration moderner Technologien gewährleisten wir eine reibungslose und effiziente Verwaltung Ihrer Lohnunterlagen.

Welche Unterlagen werden benötigt

Für die Erstellung der Lohnbuchhaltung benötigen wir verschiedene Unterlagen, die vollständig und fristgerecht zum vereinbarten Zeitpunkt eingereicht werden müssen. Diese Belege sind digital zu übermitteln, um eine effiziente Verarbeitung zu gewährleisten und Mehrkosten zu vermeiden. Zu den wesentlichen Unterlagen gehören:

SK + Kollegen
Ihre Finanzen, Unsere Leidenschaft

Warum persönliche Bedürfnisse berücksichtigt werden müssen.

Es ist wichtig, dass Ihre persönlichen Bedürfnisse bei der Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden, da jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat. Beispielsweise möchten einige Unternehmen ihre Auswertungen digital in DATEV Arbeitnehmer online zur Verfügung gestellt bekommen, während andere diese lieber per E-Mail erhalten. Auch der Zeitpunkt der Lohnabrechnung muss zu den internen Abläufen Ihres Unternehmens passen.

Bei SK + Kollegen legen wir großen Wert auf eine individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Ob es um die spezielle Aufschlüsselung von Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung bestimmter Zahlungstermine oder die Bereitstellung spezifischer Berichte geht – wir passen unsere Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse an.

Ihre Vorteile bei der Lohnbuchhaltung

Digitale Lösungen
Wir nutzen die DATEV Personalakte und DATEV Arbeitnehmer online für eine effiziente und sichere Abwicklung Ihrer Lohnbuchhaltung.
Expertise
Unsere erfahrenen Lohnbuchhalter sind stets über die neuesten gesetzlichen Änderungen informiert und setzen diese korrekt um.
Transparenz
Sie haben jederzeit einen klaren Überblick über alle Lohnabrechnungen und die damit verbundenen Prozesse.

Transparente Kostenübersicht

Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Leistungen und der Anzahl der Mitarbeiter. 

Unsere transparente Kostenübersicht ermöglicht es Ihnen, die anfallenden Gebühren klar zu verstehen. Unten finden Sie eine Preisliste zum Download mit typischen Kostenbeispielen.

Auf Anfrage erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. 

 

Relevante Änderungen und Entwicklungen bei der Lohnbuchhaltung.

Wachstumschancengesetz

Das Wachstumschancengesetz bringt wesentliche Änderungen für die private Nutzung von Elektrofahrzeugen mit sich. Für Elektrofahrzeuge, die zwischen dem 1. Januar 2024 und dem 31. Dezember 2030 angeschafft werden, gilt, dass der Bruttolistenpreis nur zu einem Viertel angesetzt wird, sofern das Fahrzeug keine Kohlendioxidemissionen je gefahrenen Kilometer aufweist und der Bruttolistenpreis 70.000 Euro nicht übersteigt. Diese Regelung tritt am Tag nach der Verkündung in Kraft und hat eine unterschiedliche Anwendung im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Steuerlich gilt die Reduktion rückwirkend ab dem 1. Januar 2024, sozialversicherungsrechtlich jedoch erst ab dem Inkrafttreten des Gesetzes am 28. März 2024. Diese zeitliche Differenz erfordert eine sorgfältige Abstimmung in der Lohnbuchhaltung, um die korrekten Abrechnungen sicherzustellen.

Geringfügigkeitsgrenzen

Am 7. Dezember 2023 wurden im Bundesanzeiger die neuen Geringfügigkeitsgrenzen für die Jahre 2024 und 2025 bekannt gemacht. Ab dem 1. Januar 2024 beträgt die Geringfügigkeitsgrenze 538 Euro, und ab dem 1. Januar 2025 wird sie auf 556 Euro angehoben.

Weitere Leistungen

Bei SK + Kollegen bieten wir kleinen und mittelständischen Unternehmen, Freiberuflern sowie vermögenden Privatpersonen mit Schwerpunkt auf Immobilien eine vollumfängliche Betreuung in allen steuerlichen Belangen. 

Häufig gestellte Fragen

Die Lohnbuchhaltung umfasst die Erfassung, Berechnung und Abrechnung aller Lohn- und Gehaltszahlungen an Mitarbeiter sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. 

Wir übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei den Sozialversicherungsträgern und der Erstellung aller notwendigen Bescheinigungen.

Neben der Erstellung der Lohnabrechnungen bieten wir auch die Beratung zur Nettolohnoptimierung und die Unterstützung bei der Einführung von digitalen Tools wie DATEV Arbeitnehmer online.

Ja, für die Lohnabrechnung gibt es mehrere relevante Fristen. Im Regelfall ist die Frist für die Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen ausschlaggebend. Diese müssen am sechstletzten Bankarbeitstag des Monats übermittelt werden. Werden die Arbeitnehmer nach geleisteten Stunden bezahlt, müssen Schätzungen an die Krankenkassen übermittelt werden. Die tatsächliche Abrechnung muss dann spätestens zur Lohnsteueranmeldefrist am 10. des Folgemonats erfolgen.

Ihr Part ist es, uns bis zum vereinbarten Termin alle Unterlagen vollständig digital zur Verfügung zu stellen. Nachdem wir diese verarbeitet haben und die Lohnabrechnung erstellt haben, müssen Sie lediglich noch die Gehaltszahlungen im Online Banking freigeben.

Für den reibungslosen Zahlungsprozess der Krankenkassenbeiträge und Lohnsteuer empfehlen wir SEPA-Lastschriftmandate, welche wir Ihnen zur Unterschrift vorbereiten.

Die Gehaltsabrechnungen erhalten Ihre Arbeitnehmer bequem digital über Arbeitnehmer online.

Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Leistungen und der Anzahl der Mitarbeiter. In einem ersten Beratungsgespräch klären wir gerne alle Ihre Fragen zu den Gebühren und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.

Der größte Vorteil liegt darin, dass die Schnittstelle zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung optimal funktioniert, wenn Sie alle Leistungen aus einer Hand beziehen. Der Finanzbuchhalter kann relevante Informationen direkt an den Lohnbuchhalter weitergeben, wenn ihm in der Buchhaltung etwas auffällt. Umgekehrt können die Lohnbuchungen direkt in die Buchhaltung importiert werden, was den Buchhaltungsprozess effizienter macht. Alle den Lohn betreffenden Zahlungsflüsse und Themen können intern abgestimmt werden, ohne dass zusätzliche Unterstützung von Ihnen erforderlich ist. Dies führt zu einer effizienteren und reibungsloseren Verwaltung Ihrer Finanzen und verringert das Risiko von Fehlern und Doppelarbeit.